Visszaélés-bejelentés tájékoztató

Integritást sértő események és panaszok bejelentőrendszere

A korrupció és egyéb visszaélések megakadályozása érdekében a Társaság a köztulajdonban álló gazdasági társaságok belső kontrollrendszeréről szóló 339/2019.(XII.23.) Korm. rendeletnek megfelelő visszaélés-bejelentő rendszert működtet.

Bejelentését a Társaság az alábbi csatornákon fogadja:

• Postai és személyes:
  Megfelelési szervezet
  Soproni Vízmű Zrt.
  9400 Sopron, Bartók Béla utca 42.
  
  
• telefon: +36 99 519 120 (munkanapokon 9-14 óra között)
  
  
• e-mail: bejelentes@sopronivizmu.hu

Az eredményes kivizsgálás érdekében a bejelentésnek tartalmaznia kell az alábbiakat:

• eset, cselekedet, magatartás pontos leírása,
• a bejelentő valós vagy vélt sérelmének megfogalmazása,
• a vélelmezett jogsértő személy megnevezése beazonosítható módon,
• időpont vagy időszak megjelölése,
• a bejelentő személyes adatai, így a név, lakcím/székhely vagy telefonszám, vagy e-mail cím megjelölése,
• egyéb lehetséges információforrások megnevezése (kamerafelvétel, írásos dokumentáció
• a bejelentés eredményes kivizsgálásához szükséges egyéb adatok.

A bejelentő személyét a vizsgálatban részt vevő személyeken kívül más nem ismerheti meg. A vizsgálatban részt vevők a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyekre vonatkozó információkat kötelesek titokban tartani, és azokat - a bejelentésben érintett személy tájékoztatása kivételével - nem oszthatják meg a Társaság más szervezeti egységével vagy munkatársával sem.

A Társaság a bejelentés vizsgálatát mellőzi az alábbi esetekben: 

• a korábbival azonos tartalmú, ugyanazon bejelentő által tett ismételt bejelentések esetében;
• ha a bejelentő személye beazonosíthatatlan vagy a bejelentő személyazonosságára vonatkozó adatok nem teljes körűek;
• amennyiben a bejelentés a Társaság szempontjából értékelhető adatot nem tartalmaz.

Tájékoztatjuk, hogy a bejelentéssel összefüggő személyes adatok kezelésének részletes körülményei a Soproni Vízmű Zrt. szervezeti integritást sértő események kezelésének eljárásrendjéhez kapcsolódó adatkezelési tájékoztatóból ismerhető meg. A bejelentéssel tudomásul veszi, hogy személyes adatait a Soproni Vízmű Zrt. az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.
Bejelentő tudomásul veszi továbbá, hogy bejelentése tartalmának valódiságáért büntetőjogi felelősséggel tartozik és/vagy amennyiben bejelentése megalapozatlannak bizonyul illetve a bejelentett személy becsületét jogtalanul sérti, a bejelentett személy személyes érdekei megvédésére pert indíthat Bejelentő ellen.